Wanneer uw levering in goede orde is ontvangen en geregistreerd, en deze overeenkomt met de order/bestelling, hoeft u deze alleen nog maar te vergelijken met de factuur voordat u tot betaling over gaat. De factuurmatching software van DDi helpt u dit proces volledig te automatiseren en de gegevens volledig automatisch te vergelijken met de inkooporder en de geleverde goederen.
Kloppen bestelling, levering en factuur met elkaar (de zogenaamde three-way-match), dan kan de factuur op de crediteurenadministratie verder worden afgehandeld. De inkooporder is immers al door alle belanghebbenden goedgekeurd en de bestelde goederen zijn ontvangen. Dus de factuur is automatisch in orde!
Onze Purchase-to-Pay oplossing helpt u om op eenvoudige wijze bovenstaande processen te automatiseren, de administratieve samenwerking van inkoop en de financiële administratie te optimaliseren en een substantiële hoeveelheid tijd te besparen en fouten te reduceren. De voordelen spreken voor zich, maar ongetwijfeld heeft u veel vragen, zoals:
- Wat als we een factuur ontvangen zonder inkooporder?
- Stel dat de inkoopfactuur niet matched met de bestelling en/of levering?
- Onze organisatie heeft geen centrale inkoopafdeling, hoe werkt het dan?
- We hebben al een inkoopsysteem, kan deze gekoppeld worden aan jullie purchase-to-pay oplossing?
- Koppelt uw oplossing met ons ERP systeem?
- Worden onze contracten ook vastgelegd? En gematched?
- Wie fiatteert de inkoopfactuur als die wel matched? En als die niet matched?
- Hoe kan ik dan nog snel mijn pennen en potloden bestellen als de gehele inkoop geformaliseerd is?
Deze en vele andere vragen zijn ons de afgelopen jaren gesteld. Op vrijwel allemaal hebben we een passend antwoord en kan onze oplossing verbazingwekkend snel worden ingezet. Soms door te beginnen met factuurverwerking, daarna de automatisering van uw inkoopprocessen (e-procurement) om tot slot beide processen aan elkaar te koppelen tot een volledige Purchase-to-Pay oplossing.