Wanneer bestellingen zijn goedgekeurd worden deze automatisch omgezet naar formele inkooporders en verstuurd naar de leveranciers. Dit kan per post of, als digitale inkooporder, via de mail.
Zo omschreven is dit een eenvoudig proces, waar echter een hele wereld achter schuil gaat. In de eerste plaats vooral administratief en ten tweede het zogenaamde "verdienpotentieel"! Onderzoek wijst namelijk uit dat een gemiddelde organisatie wel 5% inkoopvoordeel kan behalen door:
- de inkoop te centraliseren,
- daarmee het aantal leveranciers te verminderen en
- dus de voordelen van schaalvergroting te behalen!
Bestelmodule
Steeds meer organisaties zijn zich ervan bewust dat het stroomlijnen van inkoopprocessen tot forse kostenbesparingen kan leiden. Maar hoe dit nu te organiseren?
- Hoe brengen we onze procuratieprocessen in kaart?
- Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers niet meer op "eigen houtje" direct hun bestellingen plaatsen (, maar wel voldoende autonomie behouden)?
- Hoe komen we tot de procedure van "de besteller bestelt, inkoop koopt in".
- Hoe komen we tot de inzet van e-procurement? Want, de inzet van inkoopsoftware is als onderdeel van het eerder genoemde bewustzijn een logische gedachte!
DDi helpt u dit proces te optimaliseren. Onze bestelmodule helpt u Van Papier naar Digitaal.