GGD AmsterdamDe tijdwinst die we boeken, omdat we de formulieren niet meer handmatig hoeven te publiceren en te archiveren, is enorm. Daardoor hebben we de investeringskosten van deze softwareoplossing in enkele maanden terugverdiend. Bovendien levert het systeem een grote ruimtebesparing op omdat de papieren fomulieren na het scannen in principe overbodig worden.
Het handmatig overtypen van gegevens vanaf formulieren kan veel makkelijker, sneller en met veel minder fouten. Bij geautomatiseerde formulierverwerking wordt waardevolle informatie op een formulier herkend met behulp van de meest moderne OCR, ICR, OMR en barcode technieken. De informatie van ieder formulier kan hierna foutloos verwerkt worden in een fractie van de tijd die u kwijt bent met handmatige invoer.
Enquêtes, onderzoeken of vragenlijsten hoeven dus niet langer met de hand worden ingevoerd en handmatig overtypen van informatie van toetsen, examens of rapporten is niet meer nodig. De verwerking van al uw formulieren gaat geautomatiseerd.
Uw voordelen van geautomatiseerde formulierverwerking:
- Snelle verwerking van uw formulieren
- Nauwkeurig en efficiënt
- Tijdbesparend
- Gebruiksvriendelijk
Formulieren scannen
Wanneer u uw papieren formulieren scant, kunt u deze met één druk op de knop verzenden naar de juiste medewerker. Stelt u zich eens voor hoeveel tijd en kosten u hiermee bespaart. Daarbij hebben uw medewerkers nu de tijd om zich bezig te houden met belangrijkere zaken.
Lees verder >
Herkennen: datacapture
Datacapture zorgt ervoor dat alle gegevens op een formulier automatisch worden gevonden en in het door u gewenste verwerkingssysteem worden gezet. U hoeft dus niet langer de gegevens handmatig over te typen. Met datacapture bespaart u dus veel tijd op administratieve handelingen, en reduceert u het aantal fouten tot het minimum.
Lees verder >
Soorten formulieren
Alle denkbare papieren formulieren waarbij waardevolle gegevens in een systeem moeten worden overgezet, zijn te verwerken. Denk daarbij aan enquêtes, antwoordcoupons, polisaanvragen en prolongaties, verzuimmeldingen, vakantieaanvragen, labaanvraagformulieren, menukeuzelijsten in grootkeukens, maar ook webformulieren.
Lees verder >