Dit is een van de meest krachtige onderdelen van de software. In deze blokstempel worden alle boekings- en coderingsgegevens van een factuur opgenomen en verzonden aan de desbetreffende perso(o)n(en). Per factuur wordt derhalve een blokstempel gecreëerd, welke voor altijd met de factuur verbonden blijft. Een bijbehorende werkinstructie maakt de gebruiker duidelijk wat er van hem wordt verwacht.
Als een factuur nog niet gecodeerd is, wordt deze naar een budgethouder verstuurd (digitaal). De budgethouder kan nu redelijk eenvoudig de factuur met behulp van de Digitale Blokstempel coderen. Aan de hand van hetgeen is vastgelegd in het procuratieschema, vervolgt de factuur het verdere proces (van accorderen).