Factuur beveiligen

Tijdens het verwerkingsproces is het van belang dat facturen goed worden beveiligd. Want niet alleen is het van belang dat facturen tijdens het proces alleen worden behandeld door de functionarissen die hiertoe geautoriseerd zijn, u bent ook wettelijk verplicht om iedere factuur ten minste 7 jaar te bewaren, en gedurende die periode, indien nodig, te kunnen overleggen met bijvoorbeeld de belastingdienst.

Bij de opslag van facturen dient de kwaliteit van iedere factuur gewaarborgd te blijven, ook op de lange termijn. De beveiliging van uw facturen is derhalve een serieuze zaak. Beveiliging tegen verlies of schade, bijvoorbeeld door brand of wateroverlast.

Door uw facturen vast te leggen in een digitaal archief, zijn deze documenten voor de lange termijn beveiligd. En doordat facturen worden opgeslagen aan de hand van diverse sleutelvelden, is iedere factuur snel terugvinden, ongeacht de grootte van uw archief. En met de beveiligde opslag voorkomt u direct het risico dat facturen onverhoopt worden weggegooid.