Jörgen van der Zande Jeroen Bosch ZiekenhuisMet de oplossingen van DDi hebben we meer dan zeventig vierkante meter archiefruimte en veel personeelskosten uitgespaard. Het complete fiatteringproces verloopt nu vlekkeloos, en zo hoort het, want wie in een ziekenhuis werkt kan zich geen fouten veroorloven.
Inkoopfacturen worden in veel organisaties nog vaak met de hand verwerkt. Ontvangen digitale facturen worden eerst geprint om ze daarna samen met de papieren facturen handmatig in te boeken en via de interne post rond te sturen voor controle en accordering.
Hierna komen ze terug voor betaling en worden dan opgeborgen in ordners om ze in ieder geval 7 jaar te bewaren. Manueel een arbeidsintensief en foutgevoelig proces. De factuurverwerking software van DDi vereenvoudigt en verbetert dit proces.
Uw voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking:
- Audit trail: Van iedere (digitale) factuur wordt een gedetailleerde audit trail aangelegd.
- Tracking and tracing: Via uw PC altijd gegarandeerd inzage in de status van iedere factuur.
- Direct beschikbaar: Facturen zijn op ieder gewenst moment direct digitaal beschikbaar.
- Digitaal archief: Facturen die zoekraken? Verleden tijd!
- Integratie: DDi Factuur biedt een universele interface naar alle financiële (ERP) systemen.
- Veilig: alleen geautoriseerde medewerkers wordt toegang geboden tot uw digitale facturen.
- Web enabled: via het internet biedt u alle stakeholders toegang tot de facturen. Anyplace, Anywhere, Anytime!
- Snelle en foutloze verwerking van inkoopfacturen.
- Uiterst hoog rendement: Wilt u weten hoeveel digitale factuurverwerking uw organisatie zal opleveren?
Daarnaast is DDi Factuur ook eenvoudig uit te breiden om online declareren voor u en uw personeel mogelijk te maken.
Factuurscanning
Het proces van digitale factuurverwerking begint met het scannen van papieren facturen. Reeds elektronische facturen worden direct klaargezet. Vervolgens worden alle facturen eenduidig via intelligente OCR technieken automatisch geboekt in uw financiële administratie. Al uw facturen worden uiterst betrouwbaar en razendsnel verwerkt.
Lees verder >
Factuur workflow
Iedere factuur gaat, nadat deze is gedigitaliseerd, naar de juiste budgethouder. Dit gebeurt via workflow, een geautomatiseerd proces wat flexibel en geheel naar wens is in te richten. U hoeft uw processen dus niet aan te passen aan de software, wij richten de software samen met u in volgens de processen van uw organisatie.
Lees verder >
Factuur fiatteren
Het geautomatiseerde fiatteringsproces zorgt voor een versnelde en gecontroleerde factuurafhandeling. Alle boekings- en coderingsgegevens van een factuur worden in een digitale blokstempel opgenomen en verzonden naar de desbetreffende medewerker(s). Indien alle factuurgegevens kloppen, kan de factuur worden betaald.
Lees verder >
Factuur beveiligen
Uw elektronische facturen worden na verwerking automatisch in het beveiligde, digitale archief van DDi Factuur bewaard. Voor facturen geldt een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Het digitaal archiveren van facturen mag als vervanging dienen voor een papieren archief. Met de software van DDi wordt volledig aan alle voorwaarden van de fiscus voldaan.
Lees verder >