Ieder document kan na het scannen en converteren automatisch
worden geïndexeerd door middel van OCR herkenning en
worden voorzien van (zoek)kenmerken. Denk daarbij aan het
onderwerp van het document, het type document, de scandatum, de
eigenaar van het document, een eventueel dossiernummer, etc.
Na het indexeren kan de software de inhoud van een document
vaststellen en zo de gewenste locatie in het elektronische dossiers
bepalen. Dit zorgt ervoor dat uw documenten digitaal, met
hoogwaardige kwaliteit en volledig automatisch op de juiste plek in
het juiste dossier worden gearchiveerd. Zo kunt u op ieder gewenst
moment het juiste document uit uw archief raadplegen, zonder dat u
daarbij kostbare tijd kwijt bent aan zoeken.