Door u archief te scannen slaat u twee vliegen in een klap: u creëert een gestructureerde en digitale opslag van uw waardevolle archiefstukken en beschermt deze meteen tegen schade en (kwaliteits)verlies.
U maakt het archief beter toegankelijk voor uw medewerkers en beschermt meteen uw waardevolle archiefstukken tegen schade en (kwaliteits)verlies. Archief scannen levert u niet alleen ruimtebesparing en tijdwinst op maar verbetert direct de servicegraad van uw organisatie.
Technisch gezien zijn er geen beperkingen. U kunt ieder document scannen. Van pasfoto tot A3 formaat, enkelzijdig of dubbelzijdig, in kleur of zwart-wit. Dus of het nu gaat om Microsoft Office documenten, foto's, dia's of (AutoCAD) tekeningen, met archief scannen gaat uw hele archief van papier naar digitaal.
Uw medewerkers kunnen nu direct via PC of tablet bij al de voor hen relevante gearchiveerde documenten. Tegelijkertijd kunnen ze de documenten veel makkelijker delen met hun cliënten, collega's, leveranciers, etc. Natuurlijk alles digitaal! Bovendien kunnen ze zonder veel handelingen (en geautoriseerd) direct nieuwe documenten aan het elektronische archief toevoegen. Natuurlijk worden alle documenten automatisch beheerd in uw digitale archief.