Bij een elektronisch archief maken we gebruik van diverse herkentechnieken (OCR, ICR, OMR, Barcodes). Deze zorgen ervoor dat uw documenten digitaal, met hoogwaardige kwaliteit en volledig automatisch op de juiste plek in uw dossier, archief en/of DMS worden opgeborgen. De gescande documenten worden daarbij geïndexeerd en voorzien van de juiste (zoek)kenmerken. Denk daarbij aan het onderwerp van het document, het type document, de scandatum, de eigenaar van het document, een eventueel dossiernummer, etc. Zo kunt u op ieder gewenst moment het juiste document uit uw archief raadplegen, zonder dat u daarbij kostbare tijd kwijt bent aan zoeken.
Archief indexeren
Het belang van een archief is om documenten zorgvuldig op te slaan en snel te kunnen terugvinden wanneer dat nodig is. Dit doet u door uw archief te indexeren.