Als we hier een antwoord op hebben kan het poststuk worden toegevoegd aan de gewenste werkstroom. Deze werkstroom, die door u samen met ons tijdens de inventarisatiefase wordt vastgesteld, bepaalt naar welke medewerker(s) het document gestuurd moet worden en welke acties er door hen moeten worden uitgevoerd. Met andere woorden; met de software van DDi kunt u uw post automatisch sorteren & rondbrengen.
Wanneer het document alle stappen van de werkstroom heeft doorlopen en correct is afgehandeld wordt deze toegevoegd aan het juiste digitale dossier of archief. Zo is uw post volledig digitaal verwerkt, van ontvangt tot archivering.
Hiermee zijn de eerste stappen op het digitaliseringpad gezet: de Digitale Postkamer is een feit. Uw postverwerking gaat geheel automatsich.