U maakt, verstuurt en ontvangt met MS Office vele documenten die allemaal ergens bewaard moeten worden. Bij voorkeur niet in mapjes in Outlook of ergens op een harddisk, maar vanzelfsprekend gestructureerd in uw DMS van DDi.
Automatische archivering van MS Office documenten
Om die reden hebben we de MS Office module ontwikkeld, waardoor u op eenvoudige wijze mailberichten inclusief bijlagen keurig kunt opslaan in het juiste dossier in uw DDi software. U kunt dit handmatig doen, maar via macro regels kunt u er voor zorgen dat ontvangen en verzonden mailberichten automatisch in het juiste digitale dossier terechtkomen. Ditzelfde geldt voor Word en Excel. Documenten die u maakt met Word of Excel worden of handmatig of naar wens automatisch in het juiste dossier geplaatst. Of zelfs gekoppeld aan het gewenste bedrijfsproces.
De DDi MS Office Module laat zich in een handomdraai installeren en u kunt direct aan de gang. Voor het automatisch archiveren, toevoegen aan dossier en/of een werkproces kunnen wij u natuurlijk altijd helpen met het maken van uw macro's.