Van ieder document, feitelijk van iedere pagina, wordt een uitgebreide beschrijving vastgelegd (soort, inhoud, metadata, encryptie, grootte, levensduur, etc.). Standaard kunnen de documenten in de repository alleen via de DDi software worden benaderd. Rekening houdend met de autorisatie niveaus die uw organisatie voor haar medewerkers heeft ingesteld.
Documenten archiveren in de Document repository
Via speciaal voor de DDi software ontwikkelde webservices is het mogelijk om ook via andere systemen documenten in de document repository te benaderen. Bij uitstek geschikt indien u de documenten wil raadplegen direct via uw ERP/CRM/HRM of andere systemen. Bovendien kunt u uw klanten/relaties/medewerkers via uw webportaal toegang bieden tot (een deel) van de documenten. De webservices van DDi software zijn compleet en maken het tevens mogelijk om automatisch vanuit andere systemen documenten te archiveren door ze toe te voegen aan de document repository.