Document Output

Dagelijks verstuurt u nogal wat documenten. Via fysieke post of als mailbericht. Binnen veel organisaties is het hele proces rond het versturen van documenten niet of beperkt geautomatiseerd. Door de inzet van document output management is hier, zeker in geval van "bulk post", nog veel te winnen. Datzelfde geldt indien u gebruik maakt van allerlei verschillende huisstijl sjablonen.

DDi software heeft een naadloze integratie ontwikkeld met de print software van Objectif Lune (OL) en  als onderdeel (module) toegevoegd aan haar Document Management Systeem. Alle documenten die met behulp van OL worden geprint keurig netjes (en automatisch) aan het juiste dossier toegevoegd en/of gekoppeld aan het gewenste proces.

Toegevoegde waarde print software Objectif Lune

De toepassing van de print software van OL biedt bij uitstek in de volgende situaties een belangrijke toegevoegde waarde en hoog rendement:

  • Transactiedocumenten
    Printen en als hard copy en/of pdf verzenden van facturen, pakbonnen en/of inkooporders. Rechtstreeks vanuit uw administratieve pakket, ERP, CRM en/of HRM systeem. Uitstekend inzetbaar als print en document creator voor legacy systemen. Helemaal als uw organisatie met verschillende product labels werkt.
  • Huisstijl automatisering
    Niet meer allerlei sjablonen maken en onderhouden in MS Word. Met de print software van Objective Lune maakt u als het ware een omschrijving van uw huisstijl. Op basis van de inhoud van het document wordt deze opgemaakt in de juiste huisstijl.
  • Response verwerking
    U zendt met als doel een hoge response te krijgen. De document output software zorgt ervoor dat documenten op maat zijn gedepersonaliseerd met de juiste boodschap en opmaak. Dit werkt direct response verhogend. En omdat de documenten van de juiste codes zijn voorzien, kunnen deze bij retourontvangst automatisch worden verwerkt door de DDi software.


 Voorbeelden

Aangetekend mailen

Wanneer u veel waardedocumenten verstuurd en ontvangt dan kan de module Aangetekend mailen interessant voor u zijn. Met deze module biedt DDi een rechtsgeldige manier om berichten via e-mail te verzenden als alternatief voor de aangetekende papieren post. Met de voordelen van e-mail en de juridische zekerheid die de aangetekende post u biedt.