Document Classificatie gaat dus veel verder dan wat Google doet of kan en ook nog veel verder dan bijvoorbeeld het instellen van regels in Outlook. Vanuit de wetenschap ontstaan en gebaseerd op natuurlijke taaltechnologie biedt de DDi software de document classificatie module.
De werkwijze is vrij eenvoudig. U richt zogenaamde "klassen" in (bijvoorbeeld: vergunningaanvraag, kapvergunning, kosten, straatzijde, etc.). Iedere klasse wordt automatisch door het systeem getraind. Alle documenten die binnenkomen worden vervolgens op inhoud gecontroleerd en automatisch aan de juiste klasse toegevoegd. Met andere woorden; een brief waarin iemand beschrijft dat hij de bomen uit zijn tuin wil halen en de vraag of hij daarvoor een vergunning nodig heeft (echt in deze simpele omschrijving), wordt automatisch geclassificeerd als "aanvraag kapvergunning".
Deze nieuwste innovatie in informatieontsluiting en documentafhandeling is als module onderdeel van de DDi software. Deze document classificatie module past iedere organisatie en zal naar onze stellige overtuiging binnen een aantal jaren bij heel veel organisatie in gebruik zijn genomen.