Na het scannen worden de documenten samen met de andere digitale documenten automatisch geregistreerd, "inhoudelijk" gelezen, geclassificeerd en vervolgens via de ingestelde regels behandeld. Automatisch worden documenten bezorgd, in omloop gebracht, aan de juiste casus gekoppeld, toegevoegd aan het elektronisch dossier en/of digitaal gearchiveerd. Papier komt er in ieder geval niet aan te pas.
Document scanning
De Document Capture module is naar wens en behoefte uit te breiden met aanvullende functionaliteiten. In de basis voorziet de module in de behoefte snel en eenvoudig al uw papieren documenten te scannen en alle documenten (papier en digitaal) vast te leggen (Engels: to capture). Tevens kunt u standaard deze digitale documenten converteren. De Capture module kunt u uitbreiden met de volgende functies:
- Diverse herkentechnieken (OCR, barcode of zelfs handschriftherkenning), ten behoeve van automatisch indexeren.
- Speciaal ontwikkelde factuurherkenner om uw facturen automatisch in te boeken.
- Document Classifier. Hiermee kunt u de Document Capture module trainen om volledig automatisch alle documenten te classificeren op basis van de inhoud.
- Virtual Rescan. Slechte originele worden slecht gescand als u er niets mee doet. Virtual Rescan optimaliseert automatisch uw digitale documenten. Zelfs de slechtste originelen worden weer volledig leesbaar.