Elektronisch personeelsdossier
Optimaliseren van papierstromen en werkprocessen is aan de orde van de dag. Zo kan een HRM afdeling winst behalen door haar Personeelsdossiers te digitaliseren. Vaak worden personeelsdossiers nog op papier bewaard, terwijl het bronbestand al in de meeste gevallen digitaal wordt ontvangen en verstuurd. Dit leidt niet alleen tot hoge kosten voor printen, kopiëren, verzenden en opslag, in de praktijk blijkt tevens dat dossiers hierdoor steeds vaker incompleet zijn. Het digitale personeelsdossier maakt een eind aan dit probleem.
Alle informatie veilig binnen handbereik
Door de papieren documenten te scannen, kunt u in een handomdraai ieder personeelsdossier digitaliseren. Daarnaast kunnen nieuwe documenten (functioneringsverslagen, diploma's, etc.) eenvoudig aan het juiste dossier worden toegevoegd. Alle personeelsdossiers worden (centraal) digitaal opgeslagen en beveiligd tegen onbevoegden. Zo kunnen alleen de juiste medewerkers de vaak gevoelige/betrouwbare informatie inzien. U loopt zo niet langer het risico dat een ordner rondslingert op de afdeling of een dossierkast niet is afgesloten. Daarbij is ieder dossier, mits geautoriseerd, direct te raadplegen vanaf de PC, ongeacht de locatie waar u zich bevindt.
Steeds meer klanten van DDi, zoals Truckland, Toshiba en Rivierduinen, kiezen ervoor onze software in te zetten voor het digitaliseren van haar personeelsdossiers.